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Automação · Ações em massa

A fila que travou vira uma seleção e um clique

Marque várias conversas de uma vez — todas as resolvidas da semana passada, todo mundo esperando a mesma equipe — e aplique a ação em todas juntas: atribuir, etiquetar, resolver, adiar, reabrir. O que levaria vinte cliques vira dois.

  • Em todos os planos, inclusive o Basic
  • Seleciona uma a uma ou a fila inteira
  • As ações sugeridas mudam pelo status selecionado
  • Incluso a partir do Basic

5 conversas selecionadas

No painel

  • Dúvida sobre pedido — João Pedro

    aberta

    Aguardando há 2 dias

  • Pergunta sobre cobrança — Sara Lima

    aberta

    Aguardando há 2 dias

  • Pedido de recurso — Miguel Alves

    aberta

    Aguardando há 1 dia

Ações disponíveis para o grupo selecionado

  • Atribuir agente
  • Adicionar etiqueta
  • Resolver
  • Reabrir
  • Adiar

Como se seleciona

Passe o mouse, marque, e a barra de ação aparece sozinha

Marque conversa por conversa passando o cursor sobre o cartão, ou selecione a lista inteira com um clique. A barra de ações só aparece quando existe alguma seleção — o resto da tela continua limpo.

  • Passe o mouse sobre o cartão para marcar uma conversa
  • Um clique seleciona a lista inteira
  • A barra de ação aparece sozinha quando existe seleção
  • Limpar a seleção é só um clique

Barra de ação em massa

Regra

12 selecionadas
  1. Marque

    Passe o cursor sobre o cartão, ou selecione a lista toda

  2. Aparece

    A barra só existe quando existe seleção

  3. Escolha

    A ação vale para as 12 de uma vez:

    • Atribuir
    • Etiquetar
    • Resolver
    • Silenciar

Limpar a seleção faz a barra sumir de novo.

O que muda junto

Atribuir, etiquetar, resolver, adiar, reabrir — em qualquer combinação de conversas

A mesma ação que existe numa conversa aberta existe para um grupo inteiro. Atribui para uma equipe, adiciona uma etiqueta, resolve tudo, ou reabre um lote que voltou a precisar de atenção.

  • Atribuir o grupo inteiro a um agente ou equipe
  • Adicionar a mesma etiqueta em todas de uma vez
  • Resolver ou reabrir o lote inteiro
  • Adiar várias conversas para o mesmo horário

Ação em massa

Configuração

Selecionadas
12 conversas
Status atual
Resolvidas
Ação sugerida
Adiar ou reabrir

Números ilustrativos. As ações sugeridas mudam pelo status do que você selecionou.

Quando usar

O momento clássico: a fila que acumulou enquanto ninguém olhava

Segunda de manhã, depois de um feriado, depois de uma campanha que gerou resposta em massa — a fila enche mais rápido do que dá para abrir uma por uma. Selecionar e agir em grupo evita a sensação de trabalho infinito.

  • Volta de feriado ou fim de semana
  • Resposta em massa depois de uma campanha
  • Limpeza de conversas resolvidas por engano

Quando a fila acumula

No painel

  • Volta de feriado ou fim de semana

    comum

    Trinta conversas esperando o mesmo "obrigado, resolvido".

  • Depois de uma campanha

    comum

    Uma leva de respostas chega junto, no mesmo assunto.

  • Limpeza de fila antiga

    raro

    Conversas resolvidas por engano, reabertas em lote.

Perguntas frequentes

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