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O painel · Notas internas

Uma conversa paralela que o cliente nunca lê

Peça ajuda a um colega, avise o turno seguinte, marque quem precisa aprovar algo — tudo dentro da mesma conversa, com @menção para chamar a pessoa certa. O cliente só vê as mensagens endereçadas a ele.

  • Disponível desde o plano Basic
  • @menção notifica o colega na hora
  • Fica no histórico da conversa, para sempre
  • Incluso a partir do Basic

Sandra Reis

WhatsApp · painel do SkyInbox

ao vivo
  1. Vocês têm desconto para fechamento de plano anual?11h05

Resolvida com apoio do time

Como funciona

Um atalho muda de resposta para nota

Um atalho de teclado alterna entre responder ao cliente e escrever uma nota, sem sair da conversa nem trocar de tela. A nota aparece com um destaque visual diferente, para ninguém confundir uma com a outra.

  • Alterne entre resposta e nota sem sair da conversa
  • @menção notifica o colega instantaneamente
  • Nota aparece com destaque visual, para não confundir com resposta
  • Fica no histórico da conversa para sempre

O mesmo campo, dois destinos

Configuração

Campo de texto
Resposta ao cliente, por padrão
Atalho
Alterna para nota interna
Nota interna
Fundo destacado, só o time vê

Nenhuma tela nova — o mesmo campo muda de destino.

@menção

Chame exatamente quem precisa ver aquilo

Digite @ e busque um colega pelo nome. Ele recebe uma notificação na hora — é a forma de pedir ajuda, escalar um caso ou avisar quem assume a conversa depois, sem sair do fluxo de atendimento.

  • Digite @ para buscar um colega de time
  • Notificação instantânea para quem foi mencionado
  • Funciona em qualquer conversa, de qualquer canal
  • No plano Professional, a notificação também pode chegar no Slack do time

Quando usar nota interna

No painel

  • Pedir ajuda

    Não sabe responder? Marque quem sabe.

  • Escalar

    Marque o supervisor quando precisar de aprovação.

  • Passar o turno

    Deixe o contexto para quem assume a conversa depois.

Onde aparece

Fica junto da conversa, não em outro lugar

A nota mora na mesma linha do tempo da conversa, ao lado das mensagens trocadas com o cliente. Ela é visível para todo o time e continua ali mesmo depois de a conversa ser resolvida ou reaberta.

  • Guardada na mesma linha do tempo da conversa
  • Visível para todo o time, não só para quem escreveu
  • Continua no histórico mesmo depois de resolvida

Onde a nota fica

Configuração

Local
Dentro da própria conversa
Visível para
Só o time
Depois de resolver
Continua no histórico

Perguntas frequentes

Não achou a sua? A gente responde por WhatsApp, e-mail ou numa conversa de 30 minutos.

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